:: ดร. สุวรรณ ::

ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยรายได้สถานศึกษา เงินรายได้ที่มีอยู่ตอนถ่ายโอน ปฏิบัติอย่างไร หรือให้ดำเนินการ
1 ปิดบัญชีเก่า นำเงินได้ฝากกองคลังเป็นรายได้ อบจ
2. ปิดบัญชีและนำเงินท่เหลือไปตั้งเป็นเป็นเงินสะสมยกไปบัญชีใหม่ของโรงเรียน
3. กรณีเป็นรายได้ อบจ. โรงเรียนจะมีวิธีนำเงินออกมาใช้อย่างไร เพาระยังมีหนี้สิน ค้างต้องชำระอยู่
ขอขอบพระคุณค่ะ

ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยรายได้สถานศึกษา เงินรายได้ที่มีอยู่ตอนถ่ายโอน ปฏิบัติอย่างไร

เงินในบัญชีของโรงเรียนเมื่อตอนถ่ายโอน สพท.จะต้องส่งให้ อบจ. เงินในบัญชีนี้จึงเป็นเงินรายได้ของ อบจ. ผอ.โรงเรียนไม่มีอำนาจในการใช้เงินนี้แล้ว เงินเหล่านี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเป็นโครงการในแผนพัฒนา3ปี แล้วตราเป็นข้อบัญญัติเท่านั้น อำนาจการสั่งซื้อสั่งจ้างตลอดจนการสั่งจ่ายเงิน อยู่ที่นายก อบจ.

การดำเนินการอาจจะปิดบัญชีของโรงเรียนแล้วนำเงินเข้าบัญชีของ อบจ. หรือ อาจจะไม่ปิดบัญชีโรงเรียน แต่เปลี่ยนชื่อบัญชีเป็น อบจ. และเปลี่ยนผู้มีอำนาจสั่งจ่ายให้เป็นไปตามระเบียบเบิกจ่ายก็ได้

เงินของโรงเรียนถ่ายโอนจะยกไปเป็นเงินสะสมในบัญชีใหม่ของโรงเรียนไม่ได้ เพราะมันไม่ใช่เงินของโรงเรียนแล้ว แต่เป็นเงินของ อบจ.
หาก อบจ.ต้องการให้โรงเรียนใช้เงินจำนวนนี้ก็สามารถทำได้โดยตราเป็นข้อบัญญัติของ อบจ. แต่จะต้องเป็นโครงการที่อยู่ในแผนปฏิบัติการประจำปีของโรงเรียนที่ผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน และอยู่ในแผนพัฒนา3ปี และตราเป็นข้อบัญญัติของ อบจ.

ดังนั้น การที่จะนำเงินจำนวนนี้ไปชำระหนี้ได้ จะต้องเป็นหนี้ที่มีการทำสัญญาไว้อย่างถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบ จะเอาหนี้นอกระบบมาทำเป็นโครงการอยู่ในแผนปฏิบัติการประจำปีของโรงเรียนแล้วผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน และนำไปอยู่ในแผนพัฒนา3ปี แล้วตราเป็นข้อบัญญัติของ อบจ.ไม่ได้ เพราะการก่อหนี้ผูกพันหรือการทำสัญญาซื้อขาย/สัญญาจ้างจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีการตั้งงบประมาณไว้ก่อนเท่านั้น การที่ ผอ.โรงเรียนไปเอาของมาก่อน แล้วมาตราเป็นข้อบัญญัติชดใช้หนี้จึงไม่ถูกต้องตามระเบียบพัสดุ

แต่อย่างไรก็ตาม ก็สามารถนำเอาหนี้นั้นมาทำเป็นโครงการใหม่อยู่ในแผนปฏิบัติการประจำปีของโรงเรียนที่ผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน และอยู่ในแผนพัฒนา3ปี และตราเป็นข้อบัญญัติของ อบจ. หลังจากนั้น ก็ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุ ตามวันเวลาปัจจุบัน มีการตรวจรับวันเวลาปัจจุบัน (แต่เป็นการตรวจรับโดยไม่มีของ เพราะได้เอาของมาก่อนล่วงหน้าแล้ว) จากนั้นก็ทำฎีกาของเบิกจ่ายเงินให้คู่สัญญา(เจ้าหนี้เดิม)


หวังว่าคงเข้าใจนะครับ หากสงสัยถามมาอีกได้